Licenci saņēmuši 5,3% grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēju  (3)

Kopš 2021.gada 1.jūlija VID ir sācis izsniegt licences grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem un informācija par izsniegtajām licencēm tiek publiskota VID tīmekļvietnē "Publiskojamo datu bāzē".

Kopš 1.jūlija grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem ir izsniegtas 317 licences, no tām lielākā daļa - 274 licences - ir izsniegtas uzņēmumiem, savukārt 43 licences ir izsniegtas fiziskajām personām, kas grāmatvedības ārpakalpojumus sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji.

VID šobrīd ir reģistrēti 6036 grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji. Tātad no visiem grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem licenci pašreiz ir saņēmuši 5,3%.

Patlaban licencēšanas prasībām ir noteikts pārejas periods, un grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji pakalpojumu bez licences var sniegt līdz 2023.gada 1.jūlijam. VID pārstāvji uzsver, ka pārejas periods ieviests, lai grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji bez steigas un kaitējuma biznesam varētu apgūt nepieciešamās zināšanas un iegūt vajadzīgo apliecinājumu.

Licencēšanas prasības attiecas gan uz uzņēmumiem, kuri sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus, gan arī fiziskām personām, kas grāmatvedības ārpakalpojumus sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji.

Likumā paredzēti arī izņēmumi attiecībā uz personām, kurām ir atbilstoša profesionālā pieredze grāmatvedības jomā, bet nav iegūta izglītība. VID ir izsniedzis 13 licences gadījumos, kad grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēja atbildīgais grāmatvedis ir sācis mācības un turpina iegūt izglītību. Šāda licence ir derīga līdz 2025.gada 1.jūlijam, un ik gadu līdz 15.oktobrim ir jāiesniedz izziņa VID par mācību turpināšanu.

Izņēmums noteikts arī attiecībā uz vecuma pensijas saņēmējiem. Ja līdz vecuma pensijai atlikuši seši gadi vai mazāk, licenci var saņemt bez atbilstošas izglītības un pietiek ar iegūto profesionālo pieredzi grāmatvedības jomā. VID ir izsniedzis 13 šādas licences. Šādā gadījumā licence tiek izsniegta uz piecu gadu termiņu, bet ne ilgāk kā līdz 2027.gada 1.jūlijam.

Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēja atbildīgā grāmatveža izglītību apliecina augstākās izglītības iestādes izdots diploms par ceturtā līmeņa profesionālo kvalifikāciju (pirmā līmeņa augstāko izglītību) grāmatvedībā, ekonomikā, vadībā vai finansēs. Šajā gadījumā apliecība par profesionālās pilnveides kursu apgūšanu nebūs derīga.

Savukārt atbildīgā grāmatveža trīs gadu profesionālo pieredzi grāmatvedības jomā apliecina darba līgums vai amata apraksts, vai izziņa no darba devēja par personas nodarbināšanu grāmatveža amatā. Par atbildīgo grāmatvedi var būt arī uzņēmuma valdes loceklis, kurš atbilst minētajām prasībām par grāmatveža pieredzi un iegūto izglītību. Tādā gadījumā VID jāiesniedz izziņa no uzņēmuma, kas apliecina, ka uzņēmuma valdes loceklis pilda gan valdes locekļa, gan grāmatveža pienākumus.

Savukārt fiziskā persona, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus kā saimnieciskās darbības veicējs, profesionālo pieredzi var apliecināt, VID iesniedzot uzņēmuma līgumus ar klientiem par grāmatvedības ārpakalpojumu nodrošināšanu.

Uzņēmumam nepieciešama viena licence, proti, tikai uzņēmumam, nevis katram grāmatvedim, kas nodarbināts uzņēmumā. Piemēram, lai uzņēmums saņemtu licenci, tikai vienai personai uzņēmumā ir jābūt atbildīgajam grāmatvedim, kas atbilst likumā noteiktajām prasībām par grāmatveža pieredzi (vismaz trīs gadu pieredzi grāmatvedības jomā) un atbilstošu izglītību (ceturtā līmeņa profesionālo kvalifikāciju grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā). Minētais atbildīgais grāmatvedis uzņēmumā var būt arī valdes loceklis, ja viņš atbilst minētajām prasībām par grāmatveža pieredzi un iegūto izglītību.

Lai uzņēmums saņemtu licenci, VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) ir jāiesniedz speciāla, tam paredzēta iesnieguma veidlapa "Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai". Lai to aizpildītu, jāatver EDS sadaļu "Dokumenti", jāizvēlas "Citi" un "Ārpakalpojuma grāmatveža licence".

Iesniegumā jānorāda atbildīgā grāmatveža (var būt arī uzņēmuma valdes loceklis) personas dati un jāpievieno profesionālo kvalifikāciju apliecinošs dokuments (augstākās izglītības iestādes izsniegts diploms), profesionālo pieredzi apliecinošs dokuments (darba līgums vai amata apraksts, vai izziņa no darba devēja par personas nodarbināšanu grāmatveža amatā), civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise, iekšējās kontroles sistēmas (IKS1) dokuments, kurā grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējs ir novērtējis un dokumentējis savu un klientu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas risku novērtējumu, kā arī maksājuma apliecinājums par valsts nodevas samaksu.

Par ārpakalpojuma grāmatveža licences izsniegšanu vai pārreģistrāciju jāsamaksā valsts nodeva 100 eiro apmērā. Valsts nodeva jāmaksā pirms speciālās atļaujas jeb licences saņemšanas vai pārreģistrācijas. Licence tiek izsniegta uz piecu gadu termiņu.

Iesniegumu ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai VID izskata mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas.

Licence grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējam vai lēmums par atteikumu izsniegt licenci tiks nosūtīts elektroniski - uz e-pasta adresi, kas tika norādīta EDS sadaļā "Sarakste ar VID". Vienlaikus VID tīmekļvietnes "www.vid.gov.lv" sadaļā "Publiskojamo datu bāze" apakšsadaļā "Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs" tiks publicēta informācija par izsniegtajām licencēm.

Patlaban ikvienam uzņēmējam, kurš izvēlas izmantot ārpakalpojuma grāmatveža pakalpojumus, ir pieejams valstiski atzīts mehānisms, kas palīdz noskaidrot, kurš no pakalpojumu sniedzējiem ir kompetents un uzticams. Tāpēc VID aicina uzņēmējus izmantot šo iespēju un interesēties, vai uzņēmums, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus, jau ir saņēmis licenci.