VNĪ plāno modernizēt visu valsts nekustamo īpašumu datu pārvaldību

Pirms modernizācijas sākšanas VNĪ līdz 31. augustam aicina lietotājus – publiskās pārvaldes iestādes – sniegt atgriezenisko saiti par sistēmas lietošanas pieredzi un izteikt priekšlikumus uzlabojumiem, informē VNĪ valdes priekšsēdētājs Renārs Griškevičs.

VNĪ pārvaldībā esošajā nekustamo īpašumu portfelī ietilpst aptuveni 11% valstij piederošās ēku un būvju kopējās platības, savukārt VNĪIS ir visaptveroša datubāze ar informāciju par visiem valstij piederošajiem un tās vajadzībām izmantotajiem īpašumiem. Sistēmas modernizēšana valstiskā līmenī ļaus pārskatīt īpašumu izmantošanas lietderību, saredzēt iespējas funkcionālākai izmantošanai, resursu optimizācijai un ilgtspējīgai valsts nekustamo īpašumu pārvaldības nostiprināšanai.

VNĪIS izstrādāta 2016. gadā, lai vienotā platformā apkopotu informāciju par visiem valstij piederošajiem īpašumiem, to lietotājiem un nomniekiem. Sistēmu pašlaik lieto 172 publiskās pārvaldes.

Kopš sistēmas pieņemšanas uzskaitē 2016. gadā tai nav veikti nozīmīgi uzlabojumi vai modernizācijas darbi un tā ir tehniski novecojusi, kas apgrūtina tās lietošanu un attur lietotājus no regulāras un vienkāršas datu ievades. Tāpat 2019. gada decembrī pieņemti MK noteikumu grozījumi, no 2021. gada paredzot VNĪIS iekļaut papildu informāciju par valsts iestāžu lietotajiem nekustamajiem īpašumiem, kā arī par valsts iestāžu ieņēmumiem un izdevumiem, kas saistīti ar nekustamo īpašumu vai tā daļas lietošanu. Pieņemtie grozījumi būtiski mainījuši un paplašinājuši VNĪIS funkcionalitāti un uzbūves loģiku, kā arī palielinājuši uzkrāto datu apjomu, veidu un sistēmas lietotāju loku, tāpēc VNĪ 2023. gadā īstenos tās modernizāciju.

"Efektīva un ilgtspējīga valsts nekustamo īpašumu pārvaldīšana bez digitalizācijas un visaptverošas datu pieejamības nav iespējama. VNĪIS modernizācija valstij nodrošinās mūsdienīgu rīku ar vienotā veidā atspoguļotu informāciju par visu valstij piederošo nekustamo īpašumu pārvaldīšanu. Tas ļaus objektīvāk analizēt un izvērtēt valsts nekustamo īpašumu pārvaldīšanu un apsaimniekošanu, analizējot datus – izstrādāt priekšlikumus turpmākai rīcībai valsts nekustamo īpašumu pārvaldīšanas jomā un valsts pārvaldes institūciju nodrošināšanā ar atbilstošām telpām, īpašumu funkcionālākai izmantošanai, izmaksu kontrolei un resursu optimizēšanai," klāsta Griškevičs.

Pirms sistēmas modernizācijas sākšanas VNĪ sadarbībā ar "Ernst & Young Baltic" organizēs padziļinātās lietotāju intervijas un apzinās līdzvērtīgu sistēmu pieredzes apmaiņu ārvalstīs, lai izstrādātu iepirkuma tehnisko specifikāciju.

VNĪ vadībā šobrīd turpinās darbs pie 46 dažādiem valstiski nozīmīgiem būvniecības objektiem ar kopējo projektu budžetu vairāk nekā 230 miljoni eiro. Kapitālsabiedrība nodrošina nekustamo īpašumu apsaimniekošanu un pārvaldību 365 ēku un būvju īpašumiem, kuros ietilpst 1100 ēkas 0,95 milj. kvadrātmetru platībā, kā arī zeme zem ēkām 602 ha platībā un 3 536 zemes īpašumiem ar kopējo platību 903 ha.