Kā iegūt papildus 30 minūtes darbam, nepagarinot darba dienu?
Foto: Publicitātes foto
It kā vienkārša darbība – dokumentu parakstīšana. Gadu desmitiem darbinieki birojos ir parakstījuši dokumentus ar roku, sūtījuši tos parakstīt otrai pusei, saņēmuši atpakaļ. Elektroniskā dokumentu parakstīšana ļauj šo procesu paveikt daudz ātrāk, taču daudzi uzņēmumi joprojām izmanto iepriekšējo pieeju. Ja es teiktu, ka, ieviešot elektronisko parakstīšanos, Tu savā uzņēmumā ietaupīsi 40 minūtes dienā sava vai kāda darbinieka laika – vai tas tevi motivētu apsvērt iespēju ieviest elektronisko parakstīšanos?

Jebkurš uzņēmums tiecas uz produktivitāti – kā izdarīt iespējami daudz darbam atvēlētajā laikā. Par to šobrīd runā konferencēs. To apspriež iekšēji uzņēmumā. Daudz tiek analizēts, kur tieši mēs ikdienā pazaudējam laiku. Saraksta priekšgalā ir e-pastu sarakste, sapulces un administratīvais darbs. Un šoreiz es gribētu fokusēties tieši uz pēdējo – administratīvajām funkcijām. Un tikai vienu kāda darbinieka pienākumu – saorganizēt dokumenta parakstīšanu.

No vienas puses, tas ir ātri – paņemt dokumentu, uzšķirt pareizo lapu un parakstīt. Dažas minūtes. No otras puses, ja uz šīm dažām minūtēm paskatās nedēļas vai mēneša griezumā, sanāk diezgan būtiska laika investīcija. Jo dokumenta parakstīšana ar roku neietver tikai pašu parakstīšanu vien.

Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!