"Lahdes" uzņēmums ir izstrādājis mākoņservisā balstītu dokumentu vadības un digitālo parakstu sistēmu. Tā atvieglo dokumenti apriti starp vairākām iesaistītajām pusēm starptautiskā līmenī. Rīks ir juridiski saistošs veids, kā nodot dokumentus, ļaujot apliecināt sūtītāja un saņēmēja identitāti. Par dokumentu vadības rīka izstrādi stāsta uzņēmuma līdzdibinātājs Jānis Zaltāns (attēlā pa labi).
Izmantojot esošās e-pasta un dažādas digitālās platformas dokumentu apritei starp vairākām iesaistītām pusēm, ir vairākas problēmas. Pirmkārt, dokumentu sūtījumi nav juridiski saistoši, jo ar esošajiem e-pasta risinājumiem nav iespējams apliecināt saņēmēja identitāti. Otrkārt, nav iespējams pierādīt, vai dokuments tiešām ir pienācis vajadzīgajam adresātam un vai nejaušības dēļ tas nav ticis aizsūtīts kādam citam. Treškārt, elektroniskā pasta un citu digitālu komunikāciju kanāli nav šifrēti, līdz ar to dokumenta saturam var piekļūt pakalpojuma sniedzējs. Tādējādi pieaug datu noplūdes iespējamības un GDPR pārkāpuma riski.
Šobrīd daudzi uzņēmumi joprojām sūta dokumentus, izmantojot pasta pakalpojumus vai ierakstītas vēstules, nododot tos klātienē vai izmantojot kurjera pakalpojumus. Tas viss tiek darīts viena iemesla dēļ – šīs metodes ļauj apliecināt saņēmēja identitāti ar personu apliecinošu dokumentu vai parakstu klātienē. "Šīs metodes ir dārgas un laikietilpīgas, kā arī patērē daudz dažādus ar piegādi nesaistītus resursus, tāpēc izveidojām dokumentu vadības sistēmu, kas ļauj nosūtīt dokumentus šifrētā vidē, kas ļauj digitāli apliecināt identitāti un parakstīt dokumentus attālināti vienotā platformā," stāsta Jānis.
Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!
