Koncerts notiks Lucavsalā, Rīgā. Ieeja koncerta teritorijā apmeklētājiem tiks atvērta piektdien, 12. jūlijā pulksten 16.00. Koncerta organizatori aicina doties uz koncertu laikus, jo nokļūšana norises vietā un personificēto ieejas biļešu pārbaude var aizņemt papildu laiku.
Vakara norises laika plāns:
Pulksten 16.00 – ieeja teritorijā
Pulksten 18.45 – Sāra Lāšone
Pulksten 19.45 – Džeimss Bejs
Pulksten 21.00 – Eds Šīrans
Tā kā pasākums ilgs gandrīz astoņas stundas, visu pasākuma norises laiku darbosies arī "Helio" zona, kurā būs iespēja uzlādēt viedtālruņus, atpūtināt mazākos koncerta apmeklētājus, kā arī laimēt vērtīgas balvas un iesildīties koncertam.
Norises vieta
Norises vietā būs pieejamas divas ēdināšanas zonas un vairākas dzērienu tirdzniecības vietas. Labierīcības būs izvietotas abās teritorijas malās. Tāpat norises vietā būs iespēja iegādāties oficiālos Eda Šīrana suvenīrus. Koncerta rīkotāji aicina apmeklētājus ratiņkrēslos doties uz koncertu pa ieeju, kas atrodas tuvāk Salu tiltam. Lūgums cienīt citus koncerta apmeklētājus un smēķēt tam paredzētajās zonās. Koncerta teritorijā dežurēs Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienests, Valsts un Rīgas Pašvaldības policija.
Biļetes
Pirmo reizi Baltijā koncerta biļetes ir personificētas, kas nozīmē, ka uz biļetes ir norādīts pircēja vārds un uzvārds. SIA "Biļešu serviss" brīdina un aicina ievērot sekojošo:
- nepublicēt biļeti internetā un nepārsūtīt to nezināmiem adresātiem;
- nepirkt biļeti no rokas, jo tās joprojām pieejamas brīvā tirdzniecībā;
- ņemot vērā, ka pasākumu apmeklēs vairāki desmiti tūkstoši cilvēku, internets var būt lēns. Saglabā biļetes savā telefonā vai izdrukā tās, lai nekavētu rindu pie ieejas;
- pārliecinies, vai uz biļetes norādītais vārds un uzvārds atbilst personu apliecinošajam dokumentam (par tādu tiks uzskatīts jebkurš dokuments, kur ir tava fotogrāfija);
- ņem vērā, ka nepieciešamības gadījumā var nākties uzrādīt arī pirkumu apliecinošu dokumentu (bankas maksājuma uzdevumu vai izrakstu par veikto maksājumu).
- ja konstatē nepieciešamību veikt izmaiņas biļetes informācijā, sazinies ar SIA Biļešu Serviss, rakstot uz e-pasta adresi info@bilesuserviss.lv līdz 8.jūlijam;
- seko līdzi aktuālajai informācijai www.bilesuserviss.lv un SIA Biļešu Serviss facebook lapā.
A zonas biļešu īpašniekiem pie ieejas tiks uzliktas speciālas aproces, kas dos iespēju iekļūt A zonā. A zonas ieejas atradīsies skatuves abās pusēs.
Koncerta biļetes, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, būs iespēja iegādāties arī pie ieejas.
Ieiet koncerta teritorijā būs iespējams tikai ar biļeti, kura veiksmīgi noskenēta. Katru biļeti iespējams noskenēt tikai vienu reizi. Jebkurš mēģinājums ieiet koncerta teritorijā atkārtoti ar jau noskenētu biļeti būs neveiksmīgs, neatkarīgi no tā, kas ir biļetes īpašnieks. Koncerta rīkotājam nav jāpaskaidro otrreizēja svītru koda nolasīšanas mēģinājuma sekas. Katram koncerta apmeklētājam, kas vecāks par pieciem gadiem, ir jābūt atsevišķai ieejas biļetei.
Par derīgām tiks atzītas tikai biļetes, kas iegādātas no oficiālajiem pie oficiālajiem biļešu pārdevējiem. Oficiālo biļešu pārdevēju sarakstu, kā arī visu svarīgo informāciju par koncertu skatiet mājaslapā.
Drošība
Valsts policija brīdina un aicina ievērot sekojošus drošības pasākumus
- jau iepriekš vienojieties, kur satiksieties gadījumā, ja noklīdīsiet viens no otra un nebūs iespējams sazināties;
- ja pasākuma teritorijā nepieciešama palīdzība, vērsies pie pasākuma apsargiem, organizatoriem vai policijas;
- ja ir nepieciešama tūlītēja policijas palīdzība zvani pa tālruņa numuru 110!
ņemot vērā, ka pasākumā būs liels apmeklētāju skaits, katram pašam jāizvērtē, vai došanās uz šādiem pasākumiem konkrētajam cilvēkam vai ģimenei būs piemērota, proti, vai lielā pūlī varēs justies labi. Aicinām sekot līdzi savām sajūtām un, ja jūtat diskomfortu, ejiet nost no pūļa koncentrēšanās vietas un nepieciešamības gadījumā meklējiet mediķu palīdzību;
- neatstāj bez uzraudzības savas mantas;
- sabiedriskās vietās būt īpaši modram un vērīgam;
- makus, telefonus un citas vērtīgas mantas glabāt iekškabatās;
- vērtīgas mantas nelikt mugursomā;
- rokassomas un plecu somas nēsāt priekšpusē un pēc iespējas tās pieturēt;
- neplātīties ar vērtīgajām mantām – naudu vai dārglietām;
- iesakām naudu sadalīt pa vairākām kabatām vai somām;
- aizsargā savu mobilo tālruni ar drošības kodu.
Koncerta rīkotāji atgādina, ka sekojošas lietas un priekšmetus aizliegts ienest koncerta teritorijā:
- lietussargus, jo tie aizsedz skatu;
- ēdienus un dzērienus;
- jebkādas pudeles, bundžas un citus traukus;
- profesionālo foto un video tehniku (izņemot mobilos telefonus). Koncertā drīkst ienest tikai fotoaparāti, kuriem nav "zoom" opcijas un fotoaparāti, kuriem nevar mainīt objektīvus un kuriem fokusa uzstādījumi nav lielāki par 40mm, tas ir tuvu cilvēka redzes uzstādījumiem. ;
- "GoPro" kameras un pašportretu statīvu jeb selfie stick;
- planšetdatorus;
- lielus binokļus;
- plakātus, banerus un karogus;
- asus priekšmetus un aukstos ieročus, sprāgstvielas, pirotehniku, lāzerus, ķēdes, šļirces, bīstamus priekšmetus;
- alkoholu un apreibinošās vielas;
- dzīvniekus;
- velosipēdus, skrituļslidas, skrituļdēļus, motociklistu ķiveres, saliekamos krēslus un taburetes;
- lieku rokas bagāžu – neņemiet līdzi lielus maisus, mugursomas, nevajadzīgus priekšmetus – tas viss paildzina drošības pārbaudes procesu pie ieejas. Pie teritorijas būs pieejams ierobežots skaits mantu glabāšanas kameru. Šī glabātava atradīsies pie velo novietnes. Lielas somas un čemodāni par atsevišķu samaksu.
Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienests iesaka:
- izvairīties no drūzmēšanās un došanās pūlī ar bērnu ratiņiem;
- bērniem līdzi ņemt skaņu slāpējošas austiņas;
- uzmanīties no paklupšanas;
- nepārspīlēt ar alkoholisko dzērienu lietošanu. Jūtot slāpes, padzerties ūdeni;
- vilkt laika apstākļiem atbilstošu apģērbu;
- uzlādēt mobilos telefonus;
- parādoties sliktai pašsajūtai vai traumu gadījumā vērsties pēc medicīniskās palīdzības;
-ja atrodies ārpus norises vietas vai medicīniskā palīdzība nav sasniedzamā attālumā, vērsies pie apsardzes vai policijas darbiniekiem vai zvani 113.
Satiksme un autostāvvietas
Koncerta norises vietā un tās tiešā tuvumā auto stāvvietu nebūs. Aicinām koncerta apmeklētājus ierasties uz koncertu kājām, ar sabiedrisko transportu vai velosipēdiem. Blakus koncerta norises vietai būs pieejama velo novietne.
Rīgas Satiksme nodrošinās papildu reisus uz koncerta norises vietu Lucavsalā, kā arī pēc koncerta no tās atpakaļ.
Ārvalstu viesus un apmeklētājus no citām Latvijas pilsētām aicinām izmantot oficiālo "Pillar" autostāvvietu. Vairāk informācijas par autostāvvietu šeit.
Valsts policija brīdina un aicina ņemt vērā:
- satiksmes ierobežojumus uz Salu tilta, tostarp remontdarbus, un ierēķināt papildus laiku nokļūšanai uz koncerta norises vietu;
- uzmanīgi šķērsot ielas tam paredzētajās vietās, pārliecinoties, ka autovadītāji Tevi redz;
- atceries, ka tu drīksti pārvietoties tikai pa ietvi, gājēju ceļu vai gājēju un velosipēdu ceļu, bet ja to nav – pa nomali. Brauktuve jāšķērso pa gājēju pārejām, bet ja to nav, - krustojumos;
- diennakts tumšajā laikā rūpējies par savu redzamību ar gaismu atstarojošiem elementiem apģērbā;
- gaidīt sabiedrisko transportlīdzekli atļauts tikai uz iekāpšanas laukumiem;
- pasākuma apmeklētājiem nav vecuma ierobežojuma, taču vecākiem, kuri nepavada uz koncertu savus bērnus, kas jaunāki par 16 gadiem, atgādinām, ka bērniem atrasties uz ielas bez pieaugušā pēc pulksten 23.00 Latvijā ir aizliegts.
Svarīgi zināt
"K Senukai" veikals darbosies kā parasti un tam blakus esošā autostāvvieta būs pieejama tikai veikala "K Senukai" klientiem. Tāpat autovadītājiem būs pieejama blakus esošā DUS "Neste".
Laivu slips Lucavsalas dienvidu daļas parkā nebūs pieejams laika posmā no 05.07. līdz 15.07. Auto stāvvieta Lucavsalas dienvidu daļas parkā nebūs pieejama apmeklētājiem laika posmā no 08.07. līdz 13.07.
Tik lielā koncertā jebkura darbība prasa laiku, piemēram, drošības pārbaude pie ieejas, ēdiena iegāde, biļešu pārbaude un pat labierīcību apmeklējums. Aicinām izturēties pret citiem tā, kā jūs gribētu, lai attiecas pret jums. Koncerta rīkotāji aicina neaizmirst, ka drošības dienestu darbinieki un apsardze tikai veic savu darbu, kā arī lūdz nepretoties viņiem un izpildīt viņu norādījumus. Aicinām iepazīties ar koncerta norises vietas karti jau iepriekš.
Koncerta teritorijā drīkstēs ienest zīdaiņu pārtiku un bērnu ratiņus, kā arī būs pieejama speciāli aprīkota telts bērna apkopšanai.
Jebkāda koncerta biļešu izmantošana komerciālos nolūkos, tai skaitā biļešu izspēle konkursos, bez koncerta rīkotāja rakstiskas atļaujas ir stingri aizliegta.