Tiek prognozēts, ka pilnīga pārkārtošanās normālam darba režīmam varētu aizņemt aptuveni divus mēnešus. Ideālā scenārijā procesam būtu jābūt pabeigtam līdz 29. augustam, kad LNB svinēs gan 96. jubileju, gan Gaismas pils atklāšanas pirmo gadskārtu.
Kopumā Gaismas pilī jāpārvieto ap 70 000 grāmatu, kas no Mezonīna un 2. stāva pusgada garumā bija izvietotas 3. stāva lasītavās. Prezidentūras laikā bija pārcelts Uzziņu un informācijas centrs un Jāņa Pāvila II lasītava, Humanitāro un sociālo zinātņu lasītava, kā arī Ekonomikas un tiesību zinātņu lasītava.
Darbinieki krājumu pārvieto, sastājoties ķēdē, lai no 3. stāva no rokas rokā padotu grāmatas uz 2. un Mezonīna stāvu. Šis darbu varētu aizņemt aptuveni trīs dienas, kopumā iesaistot ap 200 cilvēku. Pārkārtošanās darbos būs iesaistīts viss aptuveni 400 darbinieku lielais kolektīvs, jo daļai kolēģu uz prezidentūras laiku nācās pārcelties uz citiem kabinetiem. Pirmā grāmatu ķēde tika veikta 13. jūlijā.