Darbā esi iegrimis sīkumos? Kā izbrīvēt laiku daudz svarīgākiem uzdevumiem

Īsumā tā, – pārdomā savu lomu, nosaki robežas un iemācies pateikt "nē". Piecus veidus, kā atrast laiku svarīgajiem uzdevumiem, kad esi "iekritis" sīkumos, speciālisti iesaka vietnē "Fast Company".

Kad visu dienu esi ar kaut ko aizņemts, jūties vajadzīgs un noderīgs. Īpaši aktuāli tas ir vadītājiem un tiem, kuri ieraduši būt teicamnieki. Šādiem cilvēkiem parasti pašcieņa ir spēcīgi saistīta ar sasniegumiem un padarītā darba apjomu.

Turklāt mēs bieži jaucam produktivitāti (no saraksta izsvītrojot visas lietas) ar efektivitāti (izpildīt stratēģiski svarīgu uzdevumu).

Un ņemot vērā patstāvīgi spiedīgos termiņus, mums vispār šķiet, ka domāšana ir nepieejama greznība. Tāpēc, pirmkārt, ir jāsaprot, kas slēpjas aiz ieraduma būt aizņemtam.

Paanalizē savus uzskatus pašam par sevi. Padomā, kā tu definē panākumus un kas tev liek justies pietiekami cienīgam. Nenosodi sevi šajā procesā: tagad svarīgi ir saprast, kas tevi virza.

Mūsdienās pasaule attīstās ar bezprecedenta ātrumu. Tas ietekmē arī uzņēmumu struktūru: darbinieki ātrāk virzās pa karjeras kāpnēm, biežāk saņem jaunus pienākumus.

Bet pēc paaugstinājuma mēs nereti turpinām strādā tā, kā bijām ieraduši vecajā amatā. Paļaujamies uz to pašu domāšanas veidu un ieradumiem, lai gan mūsu pienākumi ir pilnībā mainījušies.

Ja jūti, ka arī tu esi iestrēdzis vienā vietā, laiks pārdomāt savu lomu. Piemēram, izmanto Eizenhauera matricu. Saskaņā ar to lietas ir iespējams sadalīt svarīgās un steidzamās, svarīgās un ne tik steidzamās, nesvarīgās un steidzamās, nesvarīgās un ne tik steidzamās.

Visbiežāk mēs piemirstam par svarīgiem, bet ne tik steidzamiem darbiem, lai gan tieši tie palīdz virzīties uz priekšu. Un mēs atrodamies steidzamu, bet ne tik svarīgu uzdevumu gūstā: e–pasta pārlasīšanas, zvanu izskatīšanas, kļūdu labošana. Tāpēc laiku pa laikam sarīko pats sev pārbaudi. Paraugies, cik daudz laika tu tērē svarīgām, bet ne steidzamām lietām, un vai tik neesi pārāk aizrāvies ar sīkumiem.

Lai tev atrastos laiks svarīgiem darbiem, strukturē savu dienu jaunā veidā. Pārliecinies, ka tavu grafiku kontrolē tieši tu, nevis citi cilvēki. Daudzi nedēļu sāk ar tukšu kalendāru, bet pēc tam tajā ieraksta tikšanās un sapulces pēc citu cilvēku lūguma. Un tā rezultātā personīgās prioritātes tiek atstātas otrajā plānā.

Atsakies no šādas pieejas. Jau iepriekš kalendārā iezīmē laiku, ko veltīsi saviem svarīgajiem mērķiem, un tikai pēc tam plāno visu pārējo. Brīvajā laikā no citiem pienākumiem nedomā par to, kas ir svarīgi tavai attīstībai. Atlicini tam laiku, kad strādā visproduktīvāk, vai arī tad, kad esi pārliecināts, ka tevi neviens netraucēs.

Labi pārskati savu darāmo darbu sarakstu. Pilnīgi iespējams, ka no kādiem uzdevumiem ir iespējams atteikties, kādus var atlikt, bet kādus – saīsināt. Tas dos papildu laiku.

Tāpat centies izvairīties no liekām sapulcēm. Nepiekrīti tajās piedalīties, ja vien tava klātbūtne patiešām nav nepieciešama. Visbiežāk sapulces var aizstāt arī rakstiski vēstījumi, bet idejas var apspriest kopīgā dokumentā.

Pirms darba sākuma pavaicā sev, ko tu šodien varētu paveikt patiešām lielisku. Diezin vai šis darbs būtu 50 iekrāto ziņojumu pārbaude.

Pēc tam, kad tev būs izdevies darbu kalendārā izbrīvēt kādu laiku, laiks to izmantot. Aizmirsti par to, kas ir plānots kārtējā nedēļā, vai par to, ko teiksi, tiekoties ar vadītāju. Padomā par lielākiem jautājumiem, no kuriem parasti izvairies:

Šāda veida jautājumi palīdz atrast radošus risinājumus, kurus mēs neredzam ierastā darba režīmā. Kad esi saņēmis atbildes, piefiksē tās un paturi savā redzeslokā. Veic šādu vingrinājumu regulāri, lai neaizmirstu par lieliem mērķiem.

Izvēloties darbavietu, ar vienkāršu sludinājumu vairs nepietiek – arvien lielāku uzmanību pievēršam kopīgām vērtībām, modernai darba videi, personīgajai izaugsmei un citiem faktoriem. Lai ļautu darba devējiem un darba ņēmējiem satikties, "Delfi" piedāvā platformu #darbavietas – ērtu, pārskatāmu un uzticamu vietni, kur iepazīt uzņēmumus un aktuālās vakances tajos.