Aizvadītajā nedēļā izskanējusī ziņa, ka Ekonomikas ministrijā (EM) un tās padotības iestādēs sāks darboties darba laika uzskaites lietotne "DeskTime", saņēmusi ļoti atšķirīgus vērtējumus. Vieni cer, ka tas uzlabos ministrijas darba produktivitāti, bet citi bažījas, ka iecerei ar produktivitātes celšanu nav nekādas saistības un drīzāk liecina par mikromenedžmentu. Tāpat paustas bažas, ka šādas uzraudzības ieviešana varētu aizbiedēt valsts pārvaldes darbiniekus. Kādus datus apkopo "DeskTime", kā šādu lietotņu izmantošana var celt produktivitāti un ar ko jārēķinās darbiniekiem, raidījumā "Spried ar Delfi" otrdien, 14. janvārī, žurnālists Andris Auzāns runāja ar "Draugiem Group" uzņēmuma SIA "DeskTime" Biznesa izaugsmes un partnerattiecību vadītāju Veroniku Malnaču un Baltijas Korporatīvās pārvaldības institūta vadītāju Latvijā Andri Grafu.
Jau ziņots, ka janvārī EM un tās padotības iestādēs pilotprojektā sāks darboties darba laika uzskaites lietotne "DeskTime". Paredzēts, ka šī lietotne tiks ieviesta vairāk nekā 300 lietotājiem EM, Centrālajā statistikas pārvaldē, Latvijas Investīciju un attīstības aģentūrā (LIAA), Latvijas Nacionālajā akreditācijas birojā, kā arī SIA "Publisko aktīvu pārvaldītājs "Possessor"".
Ekonomikas ministrs Viktors Valainis (ZZS) iepriekš norādīja, ka ar "DeskTime" plānots skatīties, kā uzlabot darbu kvalitāti valsts pārvaldē, ņemot vērā arī to, ka šobrīd valsts pārvaldē "redzama milzīga kadru maiņa".
Ministrs atgādināja, ka pērn veiktas divas nopietnas reformas – Rīgas brīvostā darbinieku skaits samazināts par trešdaļu, kā arī LIAA piedzīvoja izmaiņas un tika efektivizēta darba organizācija, un atzīmēja, ka arī šajā gadā ministrija plāno iet cauri visām ministrijas institūcijām, lai uzlabotu darba efektivitāti. "Gribam panākt to, ka ir datos balstīti lēmumi un izanalizēti darbi, kā tie veikti, un "DeskTime" palīdzēs identificēt, kurš to dara ātrāk, un ar kādām metodēm dara ātrāk," sacīja Valainis.
Viņš pauda cerību, ka "DeskTime" palīdzēs arī identificēt, cik izmaksā "nejēdzīgas lietas", piemēram, vai kāds ikdienas darbā reāli izmanto programmas, par kuru licencēm tiek maksātas lielas summas.
Pašreiz vēl nav pieejami valsts pārvaldes jaunākie produktivitātes dati, tomēr Valainis prognozēja, ka tie varētu būt ap 60% no Eiropas Savienības (ES) vidējā rādītāja. "Mums ir daudz, kur tiekties publiskās pārvaldes produktivitātē un kaut kas ir jāmaina esošajā pieejā, kā organizējam procesus," sacīja Valainis.
Lietotnes izstrādātāji norāda, ka "DeskTime" ir laika uzskaites rīks, kas palīdz izvērtēt, vai darbiniekam konkrētā diena bijusi produktīva, tostarp var uzskaitīt slimības dienas un sapulču laikus. Tāpat konkrētais rīks spēj parādīt, kas ir "laika zagļi" darbiniekiem, kā arī parādīt labo.
Uzņēmums reģistrēts 2018. gadā, un tā pamatkapitāls ir 2800 eiro. "DeskTime" kapitālā 45% pieder "Draugiem Group", kuras patiesais labuma guvējs ir Agris Tamanis, 45% pieder SIA "Pirmdiena", kas vienlīdzīgās daļās pieder Laurim Libertam un Ingai Libertei, bet 10% pieder Rozentālam.
Raidījuma "Spried ar Delfi" jaunākās epizodes ir pieejamas Apple un Spotify podkāstos!
Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!