"Būvniecības nozarē vienmēr jāuztur cieša saikne ar valsts un pašvaldību iestādēm, lai saskaņotu dokumentāciju un lūgtu ekspertu viedokļus. E-adreses izmantošana dod drošības sajūtu, ka savstarpējā saziņa paliks dokumentēta un saglabāsies vienuviet," pauž nekustamo īpašuma attīstītāja "Bonava Latvija" valdes priekšsēdētājs Mareks Kļaviņš, kurš e-adresi izmanto gan kā uzņēmējs, gan kā privātpersona jau kopš 2019. gada.
Kļaviņš stāsta, ka galvenais pamudinājums sākt e-adreses lietošanu uzņēmumā bija iespēja būt produktīvākiem un efektīvākiem – šādas iespējas uzņēmums meklē nepārtraukti. "Uzņēmumi saņem ierakstītas vēstules no valsts vai pašvaldību iestādēm, un izdevumus par šo sūtījumu apmaksā nodokļu maksātāji. Tā vietā valsts vai pašvaldība šo naudu varētu novirzīt citiem mērķiem, piemēram, organizēt bērniem brīvpusdienas. Respektīvi, ar konkrētu resursu daudzumu būtu iespējams izdarīt vairāk. Pilnīgi visa papīra sarakste līdz ar e-adreses ieviešanu "Bonava Latvija" nav apsīkusi, bet ar valsts un pašvaldību iestādēm sazināmies tikai elektroniski. Lietojam arī e-parakstu un citus digitālus risinājumus, jo uzskatu, ka jāizmanto visi pieejamie instrumenti, lai sadarbību abām pusēm padarītu pēc iespējas ērtāku. Tādējādi arī audzējam efektivitāti," stāsta Kļaviņš.
Kā otru būtisku aspektu "Bonava Latvija" valdes priekšsēdētājs izceļ sarakstes drošību. Dokumenti, kas tiek sūtīti, izmantojot tradicionālos pasta pakalpojumus, pa ceļam var noklīst. Diemžēl no tā nav pasargāti arī sūtījumi digitālajā vidē, piemēram, e-pastā, kas ir neaizsargāts sakaru kanāls, un tas ir vēl bīstamāk. "Vēstulei, kas mētājas kāpņu telpā, garām paiet varbūt desmit cilvēki, bet, ja kaut kas mētājas internetā, tas ir pieejams visai pasaulei. Digitālajā vidē mēs esam pieejami pilnīgi visiem, arī tiem, kam negribētu atklāt par sevi visu. E-adrese šo problēmu novērš, jo piedāvā drošu saziņu ar valsts un pašvaldību iestādēm," saka Kļaviņš. Viņš piebilst – vērtīga ir arī iespēja visus dokumentus atrast vienkopus e-adreses arhīvā.
Vienlaikus Kļaviņš uzsver – lietošanas pieredzi var iegūt, tikai lietojot e-risinājumus, savukārt iegūtā pieredze ļauj uzlabot un pilnveidot lietojuma vidi. Viņaprāt, galvenais ceļš, kā veicināt e-adreses lietošanu juridisku personu vidū, būtu stimulēt privāto sektoru: jo vairāk lietotāju e-adresei privāti, jo dabiskāka tās lietošana būs arī iestādēs un uzņēmumos, ar sniega bumbas efektu kļūstot par ikdienas instrumentu produktivitātes uzlabošanai.
Vairāk par e-adreses izveidošanu un lietošanu uzzini mana.latvija.lv.
Programma "Dari digitāli" ir saņēmusi Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta Nr.2.2.1.1/19/I/002 "Publiskās pārvaldes informācijas un komunikācijas tehnoloģiju arhitektūras pārvaldības sistēma – 2. kārta" finansējumu.
Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!